Privacyverklaring Jubileumloterij DCS 100 Jaar

Voetbalvereniging DCS, gevestigd aan Sportpark Hengelder, Hengelder 1, 6902 PA te Zevenaar, organiseert de jubileumloterij en is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig met uw gegevens om.

Gegevensverwerking: Welke gegevens en waarom?
Voor deelname aan de loterij via de website dcs100jaar.nl verzamelen wij uitsluitend de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de loterij. Dit omvat uw naam, e-mailadres en betalingsinformatie. Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doelen:

• Het verwerken van uw betaling en het toewijzen van uw lotnummer(s).

• Contact met u opnemen als u een prijs heeft gewonnen.

• Het afhandelen van de administratie die direct verband houdt met de loterij.

• De wettelijke grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat bij de aankoop van een lot.

Opslag en Beveiliging
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen. Wij nemen passende technische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Bewaartermijn en Vernietiging
Wij hanteren een strikt bewaarbeleid:

Directe loterijgegevens: Alle persoonsgegevens die zijn verzameld voor de organisatie van de loterij (zoals de contactgegevens van deelnemers die geen prijs hebben gewonnen) worden permanent vernietigd zodra alle prijzen zijn uitgekeerd en alle administratieve handelingen met betrekking tot de loterij zijn afgerond.

Financiële administratie: Gegevens die deel uitmaken van onze financiële administratie (zoals transactiegegevens van lotkopers en gegevens van prijswinnaars) zijn wij wettelijk verplicht om 7 jaar te bewaren vanwege de fiscale bewaarplicht. Na het verstrijken van deze termijn worden ook deze gegevens definitief vernietigd.

Delen van gegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen of delen met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de loterij, zoals de betalingsverwerker voor het afhandelen van de transactie.

Uw Rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verzoeken om verwijdering. Een verzoek tot verwijdering kan worden ingewilligd, tenzij dit in strijd is met onze wettelijke bewaarplicht. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via  jubileumloterij@svdcs.nl